Come creare e modificare un PDF

Il PDF (Portable Document Format) è il formato più usato per documenti ufficiali, moduli e contratti. Il vantaggio è che un PDF si vede sempre uguale su qualsiasi dispositivo. Ecco come crearne uno e come modificarlo con strumenti gratuiti.

Creare un PDF

Metodo 1 — Stampa come PDF (funziona con qualsiasi programma)

Puoi trasformare qualsiasi documento, pagina web o email in PDF:

Apri il documento o la pagina che vuoi salvare come PDF.
Premi Ctrl+P (o Cmd+P su Mac) per aprire la finestra di stampa.
Come stampante, scegli "Salva come PDF" o "Microsoft Print to PDF".
Clicca su Salva e scegli dove salvare il file.

Metodo 2 — Da Word o Google Docs

In Google Docs: vai su File → Scarica → Documento PDF (.pdf).
In Microsoft Word: vai su File → Salva con nome → scegli il formato PDF.

Modificare un PDF

I PDF non sono pensati per essere modificati facilmente, ma esistono strumenti gratuiti che ti permettono di fare le operazioni più comuni.

SmallPDF (online, gratuito)

Vai su smallpdf.com/it.
Scegli lo strumento che ti serve:

Modifica PDF: aggiungi testo, immagini o disegni.
Firma PDF: aggiungi la tua firma digitale.
Unisci PDF: combina più PDF in un unico file.
Dividi PDF: estrai pagine specifiche da un PDF.
Comprimi PDF: riduci la dimensione del file.

Carica il file, fai le modifiche e scarica il risultato.

iLovePDF (online, gratuito)

Vai su ilovepdf.com/it.
Offre le stesse funzioni di SmallPDF: modifica, firma, unisci, dividi, comprimi.
Ha un limite di utilizzi gratuiti al giorno, ma è più che sufficiente per un uso normale.

Compilare un modulo PDF

Molti moduli PDF (es. documenti della PA) hanno campi compilabili:

Apri il PDF con un lettore (Chrome, Edge, Adobe Acrobat Reader o Anteprima su Mac).
Clicca sui campi vuoti e scrivi le informazioni richieste.
Salva il file compilato.

Se il PDF non ha campi compilabili, usa SmallPDF o iLovePDF per aggiungere il testo manualmente sopra il documento.

Firmare un PDF

Vai su smallpdf.com/it/firma-pdf o ilovepdf.com/it/firma-pdf.
Carica il PDF.
Crea la tua firma: puoi disegnarla con il mouse, scriverla scegliendo un font, o caricare un'immagine della tua firma.
Posiziona la firma nel punto giusto del documento.
Scarica il PDF firmato.

Leggere un PDF

Su computer: puoi aprire i PDF direttamente nel browser (Chrome, Edge, Firefox) o con Adobe Acrobat Reader (gratuito).
Su smartphone: i PDF si aprono con l'app Google Drive, File (iPhone) o Adobe Acrobat Reader.

Consigli utili

I servizi online come SmallPDF e iLovePDF sono comodi ma caricano i tuoi file sui loro server. Per documenti molto riservati, usa programmi offline come Adobe Acrobat Reader o LibreOffice Draw.
Per unire più PDF velocemente, SmallPDF è la scelta più intuitiva.
Se devi firmare documenti ufficiali, considera la firma digitale certificata (diversa dalla semplice firma immagine).