Usare Excel o Google Fogli: le basi

Un foglio di calcolo è uno strumento potentissimo per organizzare dati, fare calcoli e creare tabelle. Google Fogli (Sheets) è gratuito e funziona nel browser; Excel è il programma di Microsoft, disponibile a pagamento o incluso in Microsoft 365. Le basi sono le stesse per entrambi.

Cos'è un foglio di calcolo

Immagina un grande foglio a quadretti digitale:

Ogni quadretto si chiama cella.
Le colonne verticali sono indicate con le lettere (A, B, C…).
Le righe orizzontali sono indicate con i numeri (1, 2, 3…).
Ogni cella ha un indirizzo unico, come A1, B3, C10.

Nelle celle puoi scrivere testo, numeri e formule che fanno calcoli automatici.

Iniziare con Google Fogli (gratis)

Vai su sheets.google.com (devi avere un account Google/Gmail).
Clicca su Foglio di lavoro vuoto (l'icona con il +).
Si apre un foglio vuoto. In alto a sinistra, clicca su "Foglio di lavoro senza titolo" per dargli un nome.

Inserire dati

Clicca su una cella (es. A1) e inizia a scrivere.
Premi Tab per spostarti alla cella successiva nella stessa riga, oppure Invio per andare alla riga sotto.
Esempio: crea una tabella delle spese:

In A1 scrivi "Voce", in B1 scrivi "Importo".
In A2 scrivi "Spesa", in B2 scrivi "45".
In A3 scrivi "Benzina", in B3 scrivi "30".
In A4 scrivi "Cena", in B4 scrivi "25".

Usare le formule base

Le formule iniziano sempre con il segno = (uguale). Ecco le più utili:

SOMMA (SUM)

Per sommare i valori delle celle da B2 a B4:

Clicca sulla cella B5.
Scrivi: =SOMMA(B2:B4) e premi Invio.
Il risultato (100) apparirà automaticamente!

MEDIA (AVERAGE)

Per calcolare la media:

In una cella vuota scrivi: =MEDIA(B2:B4) e premi Invio.
Otterrai la media dei valori (33,33).

Altre formule utili

=MAX(B2:B4) → trova il valore più alto.
=MIN(B2:B4) → trova il valore più basso.
=CONTA.VALORI(B2:B4) → conta quante celle contengono dati.

Formattare le celle

Grassetto: seleziona le celle e premi Ctrl+B (o Cmd+B su Mac).
Colore di sfondo: usa l'icona del secchiello nella barra degli strumenti.
Formato numero: seleziona le celle con i numeri, vai su Formato → Numero e scegli (es. Valuta per aggiungere il simbolo €).
Larghezza colonne: trascina il bordo tra le lettere delle colonne per allargarle.

Salvare e scaricare

Google Fogli salva automaticamente nel cloud (Google Drive).
Per scaricare il file: File → Scarica → scegli il formato (Excel .xlsx, PDF, CSV…).

Consigli utili

Usa la prima riga come intestazione (Voce, Importo, Data…) e formattala in grassetto.
Puoi ordinare i dati: seleziona la tabella, vai su Dati → Ordina intervallo.
Puoi filtrare i dati: Dati → Crea un filtro, per mostrare solo alcune righe.
Google Fogli è perfetto per condividere tabelle con altre persone (come Google Docs).