Come usare i documenti Office senza pagare Office
Le migliori alternative gratuite a Microsoft Office: Microsoft 365 online, Google Docs, LibreOffice e Apple iWork, con consigli sulla compatibilità dei file.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) è il pacchetto di programmi più famoso per scrivere documenti, creare fogli di calcolo e fare presentazioni. Ma costa circa 70-100 euro all'anno. La buona notizia? Esistono diverse alternative completamente gratuite che fanno praticamente le stesse cose.
1. Microsoft 365 Online (gratis, nel browser)
Pochi lo sanno, ma Microsoft stessa offre Word, Excel e PowerPoint gratis nella versione online, che funziona direttamente nel browser senza installare nulla.
Come usarlo
- Vai su office.com (o microsoft365.com).
- Accedi con un account Microsoft gratuito (se hai un indirizzo @outlook.it o @hotmail.it ce l'hai già; altrimenti creane uno gratis).
- Clicca sull'app che ti serve: Word, Excel o PowerPoint.
- Crea un nuovo documento o carica un file esistente.
- I documenti vengono salvati automaticamente su OneDrive (5 GB gratis).
Pro e contro
- Pro: è il vero Word/Excel/PowerPoint, quindi la compatibilità dei file è perfetta. Gratuito. Non devi installare nulla.
- Contro: serve una connessione Internet. Alcune funzioni avanzate non sono disponibili (ma per l'uso quotidiano ci sono tutte).
2. Google Docs, Fogli e Presentazioni (gratis)
L'alternativa di Google è molto popolare e funziona benissimo per la maggior parte delle esigenze.
Come usarlo
- Vai su docs.google.com (documenti), sheets.google.com (fogli di calcolo) o slides.google.com (presentazioni).
- Accedi con il tuo account Google (Gmail).
- Crea un nuovo documento o carica un file.
- Tutto viene salvato automaticamente su Google Drive (15 GB gratis).
Aprire un file .docx in Google Docs
- Vai su drive.google.com.
- Trascina il file .docx nella finestra del browser (oppure clicca Nuovo → Caricamento file).
- Una volta caricato, fai doppio clic sul file: si aprirà in Google Docs.
- Puoi modificarlo e poi scaricarlo di nuovo in formato .docx (File → Scarica → Microsoft Word).
Pro e contro
- Pro: 15 GB gratis (il triplo di OneDrive). Eccellente per la collaborazione in tempo reale. Funziona su qualsiasi dispositivo.
- Contro: la formattazione di file Word complessi a volte cambia leggermente. Serve Internet (ma esiste la modalità offline).
3. LibreOffice (gratis, da installare sul computer)
LibreOffice è un pacchetto di programmi gratuito e open source che si installa sul computer e funziona anche senza Internet. È l'alternativa più completa a Microsoft Office.
Come installarlo
- Vai su libreoffice.org.
- Clicca su Scarica e scegli la versione per il tuo sistema (Windows o Mac).
- Installa il programma come qualsiasi altro software.
- Troverai:
- Writer (equivalente di Word)
- Calc (equivalente di Excel)
- Impress (equivalente di PowerPoint)
Pro e contro
- Pro: completamente gratuito. Funziona offline. Apre i file .docx, .xlsx, .pptx. Molto completo.
- Contro: l'interfaccia è meno moderna di Office. La compatibilità con file Office complessi non è sempre perfetta al 100%.
4. Apple Pages, Numbers e Keynote (gratis su Mac e iPhone)
Se hai un Mac, un iPhone o un iPad, Apple offre gratuitamente le sue app per documenti:
- Pages (equivalente di Word)
- Numbers (equivalente di Excel)
- Keynote (equivalente di PowerPoint)
Come usarli
- Su Mac: le app sono già preinstallate. Se non le trovi, scaricale gratis dall'App Store.
- Su iPhone/iPad: stessa cosa, le trovi nell'App Store gratuitamente.
- Online: vai su icloud.com e usale nel browser.
Pro e contro
- Pro: gratuite, belle da usare, ottime per presentazioni. Esportano in formato .docx/.xlsx/.pptx.
- Contro: funzionano solo su dispositivi Apple (e nel browser via iCloud). La compatibilità con formati Office non è sempre perfetta.
Confronto rapido
| Servizio | Costo | Dove funziona | Offline | Spazio cloud |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Online | Gratis | Browser (qualsiasi) | No | 5 GB (OneDrive) |
| Google Docs/Fogli/Slide | Gratis | Browser + app | Sì (limitato) | 15 GB (Drive) |
| LibreOffice | Gratis | Windows, Mac, Linux | Sì | Nessuno (locale) |
| Apple iWork | Gratis | Mac, iPhone, iPad, browser | Sì | 5 GB (iCloud) |
Quale scegliere?
- Per la massima compatibilità con file Office: usa Microsoft 365 Online (è il vero Office, gratis nel browser).
- Per collaborare con altre persone: usa Google Docs (la collaborazione in tempo reale è la migliore).
- Per lavorare offline senza limiti: installa LibreOffice.
- Se hai un Mac o iPhone: prova Pages/Numbers/Keynote, sono eleganti e facili.
Consiglio pratico
Se qualcuno ti chiede un documento e vuoi essere sicuro che lo possa aprire senza problemi, esporta sempre in PDF: è il formato universale che si legge su qualsiasi dispositivo senza bisogno di programmi speciali.